Отправка документов по почте предусмотрена законом и наиболее предпочтительна в силу полной формализации процесса. При личной подаче документов в налоговую инспекцию реестр документов обычно не подписывается, что является существенным недостатком. К тому же налоговый инспектор может потребовать какие-либо дополнительные документы, но которые предоставлять налогоплательщик не обязан.

Налоговая декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения. При отправке налоговой декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления (п.4 статьи 80 Налогового кодекса РФ).

На руках остается второй экземпляр описи с отметкой почтового отделения и квитанция об оплате отправления. Доставку письма можно контролировать двумя способами:

• по цифровому идентификатору в квитанции
  
• 
  
• отправкой уведомления о вручении